去年萜妹介绍过一次Endnote,大致说了一下它的用途与基础操作(见往期推送)。其中有稍微提到参考文献模板修改,不过当时因为篇幅并没有展开。

后来萜妹在文章写作过程中发现,参考文献格式的校对也是蛮费事费力的。不同期刊的格式要求不同,被拒稿后(TAT)想要快速匹配其他期刊,可能还是设计模板来的比较快。而且,一个期刊设计好一个模板,以后再投也可以直接用。

所以结论是,学会Endnote进行参考文献的格式修改还是很有帮助的,萜妹今天就来给小可爱们介绍一下啦~


操作步骤

首先进入编辑样式界面的具体步骤为:

①【编辑】-【输出样式】-【新建样式】/【编辑“XXX”样式】;

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②进入以下界面。

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如果是新建样式,上图会是全部空白。不过萜妹觉得新建样式比较麻烦、不适合新手,所以还是更推荐小可爱在已有样式上修改。除非目标期刊实在与众不同,那才自己从头开始。

大致介绍

为了不说太多废话或者是小可爱们看不进去的介绍。萜妹这里并不会完完整整的对整个页面进行介绍。

前面的部分通常并不会进行太大改动,萜妹主要介绍以下三个模块。

关于此样式】可以被理解为是样式简介。

比较规范和通用的样式,会在这个部分介绍自己是基于何种标准进行设计,以及一些具体的日志。通常小白不需要更改,看看了解就好。

页码】通常都是页码不变或者显示完整页码,但是如果个别期刊有特殊要求,也可以对应在这里更改。

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】如果是投期刊,这里就不管;如果有特殊要求,比如写标书、少数毕业论文,可能会需要选择为每一节创建参考文献。

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引用介绍

这里主要是描述正文中的引用格式。

模板】引用的示例。

首先这里会出现两种形式需要示例,分别是正常形式与作者+年代。

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而正常的形式中又有两种常见的,分别是按顺序的数字上标和括号内的作者+年代。

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所以针对不同的格式,模板肯定不一样。

数字上标:首先在输入框中打入[Bibliography Number],再点击上标按钮即可。

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括号内的作者+年代:直接在输入框中输入(Author, |Year|)即可。如果想更为全面地加入页码等,也可补充输入。不过一般期刊都不要求引用时标注页码。

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模糊引用】指的是引用同一年内同名作者的多篇文章时,是将其识别为一人还是区分为两人。

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萜妹建议勾选第二项和第四项。

勾选第二项是为了避免两个同名作者被误以为是一个人,尤其是在引用国外学者的文章时。

勾选第四项则是必须的,因为确实有可能我们会在一篇文章中引用同个作者的多篇文献。此时,引用也可以选择2000a, 2000b或者2000a, b,这两种形式。

作者列表】包含了作者的呈现方式。

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需要注意的是我红框中标注的部分,未标记部分几乎都不会改变。

有的期刊是要求最后之前的符号为&,也有的要求是 and,所以要跟目标期刊核对好。

另外的缩写人数与是否倾斜,有较小概率会有所调整,核对时也可留意。这里的第一种形式和其后形式也有可能不一样,有时是在第一次出现时需列出全部作者名,而后续时采用缩写,具体看期刊要求。

作者姓名】也是作者的呈现方式。

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作者的名字有三种类型,需要根据格式进行调整。不能想当然,这要好好核对的!尤其是中文期刊的格式,这个部分真的选什么的都有。

  • Jane Smith;
  • Smith, Jane;
  • Smith Jane。

其余的部分按上图勾选就好。毕竟采用括号内的作者+年代的形式才能体现出这里勾选的意义,而这种形式很多都是采用APA的模板,改动相对不大。

参考文献介绍

模板】参考文献的模板。这可以说是最最最重要的地方!!!

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里头会包含各种类型的参考文献模板,其中最需要关注的是【Journal Article】,其次可能是【Book】、【Conference Paper】等。

接下来我以《管理世界》的格式为例,写出它对应的模板。小可爱们可以体会一下。

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这里的改动其实算是非常大的,毕竟所有的标点都改成了全角,格式什么的也进行了调整。但是其实对比期刊给的示例,还是很好理解的,就把每个部分一一对应就好啦~

而且如果实在,你觉得不会调整,还可以先设计个其他字符占位置,最后再在word中替换。

布局】指的是参考文献的排列方式。

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比如要不要序号,如果要就在第一个空里输入[Bibliography Number]或者(Bibliography Number),看期刊要求;

又比如最后如何缩进,就选择右下角这个红框部分。

当然如果觉得在这里难调整的话,它也可以最后在word里调。

排序顺序】指的是参考文献的呈现顺序。

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通常是出现顺序或者是作者+年代+标题。

作者列表】是指作者的呈现方式。

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作者列表

这和引用的部分很像,也是关注红框部分,根据期刊要求调整即可。

作者姓名】涉及是作者的呈现方式。

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前三个空和之前一样。不过还要注意这里的缩写形式,包括了:

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有的形式长得很像,小可爱们一定要注意区分呀。


其他的内容萜妹这里就不做过多介绍啦。这里只是非常基础的告知大家如何快速的改出自己想要的模板。Endnote自带的APA格式就是非常好的模板,萜妹一般会在它的基础上,按照期刊要求对应上面的各个方面来改成其他模板。

如果小可爱们不满足于此,想要对Endnote和模板修改了解的更为透彻,推荐大家去B站搜搜。毕竟萜妹也是靠这样自学的~

另外,萜妹真的挺喜欢Endnote的,除了我们熟知的功能外,萜妹也在尝试使用它的其他功能。等我再体验体验,以后也会和小可爱们分享哒~

最后,萜妹下周开始要出差了。所以接下来的时间有限,更新内容待定。鸽应该是不会鸽的,就是下次见面不一定是学术萜啦~

那我们下期见吼~

往期推送

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原文链接:

➪Endnote丨参考文献模版修改