最近萜妹发现了个EndNote导入文献的小技巧,可以自动、批量进行PDF导入,真的超有帮助,所以来和小可爱们分享分享哇~


前期准备

Step 1 新建一个目标文件夹(建在哪、叫什么都无所谓)

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Step 2 在EndNote中,选择【Edit】-【Preferences】

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Step 3 点击【PDF Handing】,勾选【Enable automatic importing】,点击【Select Folder】,选择新建的目标文件夹

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勾选后,只要打开EndNote就会启用自动导入;

右上部分的意思是:PDF文件导入时如何重命名,这里没有讲究,选什么都不影响这个功能的使用。

Step 4 把PDF文献移动至目标文件夹,即可。

听起来是不是超级简单,萜妹给大家示范一下。

导入示例

单个PDF导入

视频有加速,单篇导入时间大概为10s。

成功导入后如下图所示,可以看到插入的PDF已经被重命名了。

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而且原始PDF已经在目标文件夹中删除,会统一进入【Imported】里备份。

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如果不想备份,可以定期清空或者直接删除这个文件夹,并不会影响使用。

批量PDF导入

它与单篇导入其实在操作和结果上都没有差别,启动后,导入时间大概5s一篇。

额外说明一点:萜妹在EndNote导入时设置了去重。所以视频里我原本复制了7篇文献,但其中有2篇重复,有1篇已经在我的EndNote库中,最后就只导入了5篇。结果如下图所示:

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可以看到,其中有一篇因为年代久远而没有自动生成引用信息。

不过没有关系,萜妹会介绍快速解决它的办法。

引用信息更新

Step 1 输入文献的DOI码

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有些PDF里会附有DOI可以直接复制,如果没有就还是需要自行搜索。

Step 2 双击点开引用信息,点击下图按钮

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这是一个在线功能,所以一定要联网哈!

Step 3 信息更新后,点击下图按钮

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然后我们就得到了引用所需的信息啦。

Tips 关于信息更新,萜妹补充两个小经验。

  • 第一,DOI不要有多余的空格,得是准确的DOI才能查找到文献信息;
  • 第二,部分心理学期刊,例如JAP、JPSP,自动导入的期刊名常为缩写,注意核对、修改。

PDF手动重命名

信息更新后,PDF并不会自动重命名(重命名与否并不影响引用)。

萜妹会习惯把PDF重新命名,方便未来查找。

Way 1 在左下角界面单击鼠标右键,选择【File Attachments】-【Rename Attachment】

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然后就可以手动修改PDF名称了。

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Way 2 在左下角界面单击鼠标右键,选择【File Attachments】-【Rename PDFs】

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这时标题会按照规定的样式,自动更改。

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啦啦啦,这篇推送就到这里啦。总的来说,这个功能能够帮助我们将以前的文献批量上传至EndNote,也可以快速添加新的文献,算是解决了我使用EndNote的最大困扰。

EndNote作为一款文献管理软件,我总觉得被大大的低估了,希望分享的这些经验能帮小可爱们更充分地了解它,大家都能搭建属于自己的文献库哇。

最后,马上就要进入萜妹最喜欢的11月啦,不出意外的话,11月会有更多的日常内容和大家见面。

那我们下周见~

往期推送

➪EndNote丨批量导入指南

➪EndNote丨在线导入指南

➪EndNote丨参考文献模版修改

➪干货丨论文引用排版指南

➪经验丨提升效率的好物分享

➪合集丨保姆级毕业论文实操教程(内含福利)

原文链接:

➪EndNote丨自动导入PDF