小可爱们好,不知道小可爱们是怎么阅读文献、整理笔记的。

萜妹有被问过这方面的问题,所以想着来和小可爱们分享分享我的经验吖。

以下经验仅基于个人的体验,大家可以酌情参考。


我进行文献管理的主要APP是EndNote,然后会使用Notion和PPT进行部分辅助。

EndNote

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EndNote的优点(Top 5):

第一,可以快速检索笔记

我不知道小可爱们会不会有这种体验。一篇论文看完后当下记忆深刻,但是过一阵,我再看到文件名,或许并不能回想起这篇论文具体在讲什么。我得点开文件,查看原文。如果我想找特定类型论文,就会很费时间。

但是,利用EndNote的Label和Note标签后,我几乎没有这种困扰。我会在Label中标明使用的方法,在Note里标明本文的理论、核心观点,以及我对这篇文章的感想或者评价(例如逻辑清晰、方法新颖、值得细看等等)。后续我需要调用时,只需要搜索关键词,就能获得满足条件的所有文章。这一点我真的觉得太有必要了。

例如,我想获得写作不错的论文,我就在Note里搜索“写的”。

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第二,可以在APP中预览文献

我EndNote操作视图是这样。上面是论文列表,左下是某篇论文的具体信息,右下则是论文的预览图。

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在阅读时,我会利用PPT做一个论文的封面。这样我能在点开这篇论文时直观的看到论文的模型和亮点,而不需要打开全文,再翻翻翻。

另外,EndNote和金山PDF是兼容的,所以我在金山PDF里做的笔记,EndNote也能直观看到笔记的具体内容。

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第三,支持多设备同步

我之前有说过,在不方便用电脑的碎片化时间里,我有时会用IPad看文献。但是Windows系统和IPad并不配适,每次看文献需要两边传来传去、很不方便,EndNote的同步功能很好的解决了这个问题。而且EndNote在IPad端的文献阅读体验非常好的。

我现在手机上也下载了EndNote。真香!

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第四,文献不会重复储存

我为什么推荐用APP而不是系统自带的文件夹管理文献?因为,一篇论文可能会属于多个分类,在EndNote里可以放在左侧多个组别下,但实际上只需要保存一次。这样既节约内存,又能保证未来再阅读时记录的笔记可以同步更新。再也不用害怕换电脑了!

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第五,方便文献引用

这是最通用的好处,我就不多说了。额外想提的一个小问题是:有时候网络上下载的EndNote引用格式有误,这时应该怎么办?

我的答案是善用【Find Reference Updates…】,它的原理是根据DOI,搜索当前的正确引用格式,然后问你要不要更新,或者更新哪些。

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Notion

论文不是阅读完就结束了,通常我们还会对论文中值得参考的部分进行归纳总结。

大家应该都有理论库、量表库、句库等等。我知道有朋友使用Word、Excel、PPT或者OneNote等进行管理。我目前是在使用Notion进行这方面的积累。

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我为什么选择Notion?

最大的原因是:它既可以是文档也可以是数据库

我认为Notion最不同于其他笔记软件的地方在于,它可以建立自己的数据库。

例如,进入我的Method库后,可以看到类似Excel中的排列界面,能非常直观的查阅变量信息。

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右上角的搜索功能能快速找到目标变量。

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看到这好像和Excel没什么不同,但是实际上,每一条结果其实都是一个新的文档。点开文档后,能看到变量的具体内容。

通常针对Scale,我会记录量表来源、原始题项、对应中文等。

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而针对实验操纵,我会记录来源、背景、操纵内容、检验手段等等。

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到这,大家可能也只是觉得它是Excel和Word的结合而已。可数据库为什么是数据库,那是因为这些文档之间是可以联动的哇!

我在这里设置了两个项目,分别关联了与之相关的量表和使用了它的文章,点击就可跳转过去。

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大家也可以设置其他的关联逻辑,实现想要的功能哇。比如,之前有师姐和我说想要做文献梳理、搭建模型框架,我也推荐了Notion。

总之,我个人认为Notion集合了多种笔记软件的优点,大大提高了我的学术效率,真心安利给大家。


这篇推送到这里就结束了。虽然写完后和我的草稿几乎没有任何重叠TAT。

原本打算是按我日常阅读文献的顺序从前、中、后三期和大家分享经验。但后来想着,大家其实都有自己的学习习惯,比起私人化的经验分享,先来问问大家有没有文献管理方面的痛点,以及是否对我的经验有兴趣,再做具体分享吧。

所以这一次,其实是和小可爱们分享一种思路。如果大家对这种思路和我的阅读经验有兴趣,那我再在它的基础上给大家出教程(已经写完三分之二的草稿希望能有问世的那天)。

最后,这周有一个特殊的日子,所以周末会是一期日常哇。那小可爱们,周日见啦。

原文链接:

➪经验丨如何进行文献与笔记管理