小可爱们好，我常常和大家安利EndNote的优点，但好像还没和大家说过要如何运用它。前几天再次向师兄师姐们疯狂安利时，我才意识到了这点，所以今天来教教大家，如何从无到有的建立专属的EndNote库。

Step 1 新建EndNote

首先，EndNote的初始登录界面应该是这样的。

img

Step 2 导入已有文献

如果是刚开始做学术的小可爱可以跳过这一步，但是如果是像师兄师姐们这样有了些学术积累的小可爱，就非常需要这一步了。

EndNote其实有自动导入的小技巧，安利给大家。

自动导入小技巧

点击【Edit】-【Preferences】-【PDF Handling】

img

  • 勾选【Enable automatic importing】
  • 红框中的文件名与位置可自行设置。未来只要这个文件夹里有PDF，EndNote就会自动导入并删除了。
  • 黄框部分为PDF的自动命名方式。如果不满意上面的命名方式也可以勾选【Custom】自行定义。

img

【注意】PDF要直接在这个文件夹里，在子文件夹里的PDF是不会被识别的。

img

【自动导入】打开EndNote后，PDF会自动导入与删除。

img

【结果】平均每篇大概5-10s。

img

Step 3 更新引用信息

可以看到新导入的文档有的还不是引用形式，我们需要对其进行修改。为了查看方便，我把视图改成我常用的这种啦，更改方式是点击右下角的【Logout】。

img

自动更新引用小技巧

EndNote可以利用DOI自动更新，大多数文章中都包含DOI信息。将其复制进DOI格内，再按【Ctrl+S】保存。

img

随后选中文献，点击鼠标右键-【Find reference updates】。此步可同时更新多篇文献。

img

联网查找后即可获得引用信息。通常点【Update All Files】。

img

Step 4 文献归档

鼠标放在左侧，右键即可创建文献组。这里包括常规组、智能组和形式组。还可以在组之上建立组集。

根据这些组，大家具体想怎么归档都可以。我简单分享下我的分类方式，给不想动脑的小可爱们抄作业。

img

萜妹的归档方式

首先，我目前是归档为这几个大类：Concept、Method、Material、Theory、Project，当然还有几个零零散散归不进去的小类。

Concept

这是最大的一个分类，其中包含10个组集，分别为【Concept】和9个领域。

img

【Concept】中的各小组分别为：

  • 〖0〗准备读的最新录用。
  • 〖1〗准备读的非最新录用。
  • 〖ZConcept〗一些新出现的变量。
  • 〖Zinteresting〗一些有意思的研究，比如夫妻要不要财务共享hhh。
  • 〖ZZUnread〗暂时不准备读的最新录用。

因为组集内的排列顺序是按组的名称进行升序的，所以为了使他们按顺序排布，我会加一些字符和数字。

img

【领域】我按照喜好分了9个领域。

每个领域内又会有亚组。具体分为哪些亚组也是一个不断补充的过程，可以看到有些亚组内只有一篇文章，我也是在不断地查漏补缺中。

一个小建议是在组前加上数字，这也是为了排序方便。而且数字可以进行进一步区分，比如91X是自变量，92X是中介，93X是积极结果，94X是消极结果……。

Method

img

这部分是涉及了各种方法的文章，里头有具体的小类。

各组的命名逻辑是按方法特征来的，大概就是分为了〖02〗实验、〖04〗以人为中心、〖05〗纵向研究、〖06〗社会网络、〖07〗大数据、〖08〗小众方法，〖09〗是一些非常规的模型，没想好放哪我就也放这里了。

Material

img

这个部分主要涉及了各类量表和一些经典实验操纵。主要是方便后续引用，实验材料的具体内容被我保存在Notion中。

Theory

img

这里头有一些某个领域的经典文章，我有时候也会集中阅读。没带数字的部分是一些理论的经典文章，一般是指原始提出的那篇。带了数字的那几个具体的理论则包含了使用该理论的优质文章。

Journal

img

这一部分就一段时间整理一次。而且因为有它在，几乎不会有无法归档的文章。

这里我是设置了智能组的。建立的方式比较一目了然，我就不展开了。

img

img

Project

正在做或者待做的项目，我会单独建立一个组集，方便需要时查看。如果项目做完后，我会把组集合成一个组，再丢到【已用】中。

Step 5 论文库维护

完成上面的这些步骤后，我们就可以安心的阅读文献然后慢慢积累啦。

这篇推送并没有什么技术上的难点，Step 2 和 3 我也已经出过专门的视频介绍(详见相关推送），但思考了很久，我还是决定再写一次。

最开始使用EndNote是为了给文章加引用，那时我库中的文献数顶多100；建立EndNote库的时候，因为我有些懒，我并没有把所有的文献同步进来。整个库也不到500；而现在它是2394。

2394或许看起来算得上丰富，但我深度使用EndNote的时间其实也不到一年。251天，100→500→2394。所以，只要开始，论文库的建立比想象中容易很多。

小可爱们也一起行动起来吧！

另外，上周说好的沉浸式读文献，我想附上视频。但是最近一周四天课，实在没时间拍和剪TAT，所以暂时推推哈。未免下周再出现货不对板的情况，这周还是不预告了，hhh，小可爱们下周见。

原文链接：

➪经验丨如何用EndNote搭建论文库