Notion丨任务管理
小可爱们好，萜妹在很久之前分享过如何用Notion搭建学术库和日常库，还留有一个任务库迟迟没和大家分享。赶在2023的末尾，我终于来填这个坑啦！
以下仅基于个人经验，大家酌情参考。
整体介绍
目前我的Notion主页分为五大部分。
开头部分，放了我的年度目标与一些不常展开但又需要归档的内容，比如：账本、笔记、重要文件……
任务管理罗列了我的所有待办任务。这也是本次介绍的重点部分。
日常库算是我Notion体系中很重要的一部分，它和任务库高度关联，构成了我任务管理与日程管理的两大利器。搭建与介绍可见《如何用Notion搭建日常库》
这里对应着我公众号的日常管理。
这里则是对应着各个论文的项目管理。
最后是一个总的项目汇总，统筹中我的所有项目与任务。
具体介绍
接下来主要会和大家展开介绍我的任务库与项目库。
任务管理
萜妹的任务库主要基于Notion的Database功能进行搭建。具体搭建过程与日常库类似。
子页面内容
每一行为一个子任务，任务对应的属性主要有：
- Done：任务完成情况
- Task：任务名称
- Priority：任务重要性
- Daily：任务执行时间，与日常库关联
- Project：任务隶属项目，与项目库关联
- Scheduled：任务DDL
- Parent item：父任务
- Sub-item：子任务
下面的正文部分也可以记录该任务的相关内容，方便后期追溯。
总呈现视图
关于Database的呈现视图，我这里主要用了两个Table view，分别是待办视图和总视图和一个Calendar的日期视图。
待办视图的设置逻辑：只呈现未完成的任务，按重要性分组，并以DDL进行排序。
设置这个视图的好处在于：
第一，及时清空大脑！！！
有任何待完成的任务都可以直接在这个视图中添加。将记忆待办任务的工作由大脑交给机器，这不仅减少大脑的认知负荷，也不容易遗漏任务。
第二，时常提醒自己的任务进度。
当一个任务长时间出现在待办列表，但迟迟没有完成时，可以提醒我需要及时复盘这个任务。是任务不合理？时间不充裕？还是我自己的其他问题，及时调整，减少烂尾率。
第三，合理分解任务。
这是我近半年才感受到的一个功能。因为我之前有几个任务出现了长时间无法打勾的情况，比如写项目申请书、回复审稿意见等大型任务。
这类任务的总体进展缓慢且完成情况不完全受控。所以，我现在会把任务一步步分解，尽量给自己一个及时的反馈。
日期视图是用来提醒自己目前面临的各个DDL。
和其他库的联动
任务管理主要与日记库与项目库联动。
Daily属性中可以选择执行任务的日期。如果当天进行了对应的任务，就可以在Daily中选择关联。
对应的，我们在日常库中也可以查看当天所关联的任务，保证自己每天不摸鱼。
Project属性会关联到最后的项目库。该部分逻辑和日记库一样，但功能我还没完全想清楚，所以暂不展开。
更新安排
这个部分主要是为了保证我公众号的周更。
对于做学术的参考意义不大，如果有做自媒体的小可爱们或许可参考。
子页面内容
主要的属性有：
Status：包含已发布、剪辑中、写稿中、搁置中和已放弃。
曾经的它还只有上面三个选项，只到我九、十、十一月的Vlog都没剪出来，它才被迫增加。不过，认清现实还是很有帮助，及时调整有利于长期和保质的产出。
Date：预期发布时间
URL：发布后的链接
大类：文稿（对应💚）或视频（对应♥️）
Project：隶属项目，与项目库关联
Rollup：这是一个查找功能，可以呈现所选项目所对应的全部任务。
我本意是希望筛选出此更新项目对应的任务，但是目前还有点距离，在思考如何更快速高效的实现它。
总呈现视图
这里主要的视图是Board的按状态分类和Calendar的发布日程。
两个视图结合，可以有效减少咕咕咕。
论文进度
因为现在一篇文章出来需要些时间，所以得多项目并行。个人觉得对各个论文项目也最好进行管理，尽量保证每个阶段都有论文推进，减少空窗期。
子页面内容
主要的属性有：
Status：分类如上图。
其他内容与公众号的更新安排差不多，就不赘述了。
正文部分也可以设置模板，便于梳理、推进；也可以用于存放一些关键信息。
总呈现视图
这里主要的视图是Table视图。
一个小习惯是，我会将icon与论文状态相关联。颜色从红逐渐变为绿色，就意味着这篇文章离发表越来越近啦。
项目汇总
这里的子页面就是跟各个库的链接，加上属性分类。
属性分类我也以icon颜色进行了意义区分：
- 💜：论文相关
- 💚：公众号相关
- ♥️：视频相关
- 💙：工作相关
- 💛：学习相关
- 🧡：培训相关
- 🩶：导师相关
本期的介绍就到这里啦。任务库从建立到现在已经迭代了三个大版本，即使到现在它也依旧不是完成时。但这篇推送从九月开始规划到现在，萜妹实在不想把它带入2024了，所以就以目前的状态先和大家见面吧。
希望上述的某些点能给大家一些灵感，具体的教程B站非常多且详细，所以萜妹没有进行细节说明。如果哪天我觉得自己的模板成为了完成时，我会再补一个完整的新手教程（应该会是很久之后了）。