最近AOM的结果出来啦，有小可爱来问萜妹前期要准备哪些东西，所以我速来更新一期。

注：以下经验基于萜妹为2023年AOM（波士顿）的准备经历，仅供参考。

内容主要可以分为以下几大块：会议注册、参会住行、出境准备、学校流程。

会议注册

费用：包含，注册费早鸟价 $250 和会员费 $106。今年早鸟价的截止时间是：5月7日。

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具体流程：登陆 https://safe.aom.org/dues.aspx?intent=Reg ，更新会员信息，再选择注册缴费即可。

缴费渠道：包括信用卡和PayPal。

需存档信息
  • 会议邀请函（必须，签证、报销等需要）
  • 会议 Receipt（大概率，报销需要）
  • 会议安排（大概率，学校出入境申请需要）
  • 录用证明（大概率，学校资助需要）
  • 录用论文摘要或全文（大概率，学校资助需要）
  • 会议酒店信息（建议，DS-160填写）

参会住行

住宿

AOM一般是在酒店举行，不同的酒店是不同的分会场，在自己分会场的酒店是最香的。

2023年4月11日，我们才决定定酒店，当时只剩一家合作酒店了（Boston Park Plaza），所以我们最后住的是战略的会场，离OB场还有些距离。所以建议小可爱们可以尽早预定。

如果不确定预定的费用，可以问问酒店，去年我们是免费预定的。

  • 前期客服说：预定成功会先扣取一晚押金，至少提前三天退订不收取费用，入住时可增加人员。
  • 后续预定时：填好信息后就可以了，预定成功也没事先收取押金，预定后也可以变更人员。

另外，预定好后记得存好会议地址等信息和酒店信息，这些在后续办签证时均需要使用。

需存档信息
  • 酒店 Receipt（大概率，报销需要）
  • 酒店预定单（建议，内含酒店信息便于DS-160填写）

出行

买机票过程中的技巧和注意事项：

第一，提前了解学校的出境要求和报销要求。比如只能提前1天、延迟2天出入境；比如报销只能特定的航空等。

我们当初没了解那么多，直接选择了香港起飞，结果就变成了相对于会议安排的提前2天、延迟3天出入境，后期就需要补说明等等额外的手续。

第二，机票一般来说也是越早买越划算，中间价格可能回调。

去年一开始想等签证，所以一直拖着没定。眼看着价格逐渐攀升，最终还是在签证前定了下来。当时记录的一些价格：

  • 4月14日 ￥12364；
  • 4月19日 ￥12927；
  • 5月 3日 ￥12761；
  • 5月 4日 ￥14076；
  • 5月10日 ￥13178。

第三，多渠道比价看看是否有优惠政策。

首先，各app上的机票价格是有差价的；其次，有的app会杀熟，去年有师姐和师妹在同一时间点刷新同一航班的价格差2000+；最后，可以去官网看看是否有优惠。

去年我们一早就看中了阿联酋航空。决定下单前，我突然发现他们有学生优惠，于是最终我们是在官网用 HKD 13986的价格付款。

今年又有优惠，链接如下：https://www.emirates.com/cn/chinese/special-offers/student-special-fares/

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第四，购买航班时，还需要留意转机、过境签等问题。

香港起飞可以直接护照出入境，不用通行证。

需存档信息
  • 酒店 Receipt（大概率，报销需要）
  • 行程单（建议，DS-160）

Visa卡

真正到了国外消费大多是用 Visa 卡，偶尔需要现金。上述多项也可以用 Visa 卡支付，所以办一张还是很有必要的。不过，有些银行不对学生开放 Visa 卡，可以让家人办主卡，自己办附属卡。

这个部分去年是陈先生搞定的，所以萜妹对办卡方面没啥经验。

出境准备

申请护照

首先，得有护照才能申请签证。我的护照办了很久了，这部分的记忆比较模糊。

填写DS160

拿到护照后需要填写DS-160申请。这个部分的攻略感谢当时和萜妹一起出行的小姐妹。

网址：https://ceac.state.gov/genniv/

填写攻略：

注意事项：

  • 点击start an application后进入填写首页，右侧有一个申请ID，一定要保存好，如果没填完或者要修改，可以点击retrieve an application中输入这个ID继续填。
  • 填写过程中肯定会反复弹出（我反复了至少20次），超时或网络不好都会导致弹出，因此填写时间跨度可能较长，要保持耐心。
  • 申请过程中需要上传半年内的白底照片，照片要求：https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/photos.html

预约面签

接下来需要在网上申请签证，注册填写基本信息并绑定DS160后，付款再预约面签时间。

网址：https://www.ustraveldocs.com/cn/zh/nonimmigrant-visa

费用：$185。

说明: 填写内容比较简单，建议尽早完成，方便早早预约面签时间，通常需要至少提前1个月，旺季甚至更久。

线下面签

然后按预约时间去面签就可以。

注意事项：面签当天尽量早点到（无论当天你约的是哪个时间段），我自己是8:45才到，大概11:00面完的。花时间最久的是在外面排队，大概排了快2h。这个时候身上已经不能有电子产品了，所以我是带了篇审稿和文献去看，比较好耗时间，hhh。

本人面签过程：

  • vo：为什么去美国
  • Tie：Attend a conference
  • vo：什么会议
  • Tie：Annual Meeting of the Academy of Management
  • vo自言自语：是一个管理的会议吖
  • vo看我资料（自言自语：你还是学生）
  • Tie：Yes
  • vo：什么学校
  • Tie：Huazhong University of Science and Technology
  • vo：你的专业是什么
  • Tie：business administation, my research interest is organizational behavior
  • vo：你的会议名是什么
  • Tie：Annual Meeting of the Academy of Management
  • vo：可以看看邀请函吗
  • （递过去邀请函）
  • vo：你有三篇paper
  • Tie：Yes, I will make a presentation for the second paper
  • vo：介绍一下你的研究
  • Tie：balabala

后面一顿打字就过了。中间vo还问了会议时间和地点，但我不记得在哪个问题附近了。

需准备材料
  • 护照（必须）：面签通过会收贴签字，后续可以选择自取或者邮寄。
  • 身份证（必须）
  • DS-160确认页（必须）
  • 面签确认页（必须）
  • 白底照片（建议）：不会收走但最好备着。中间有个环节工作人员貌似在进行DS160照片、护照和本人的比对，有的人被要求现场提供照片，当天有人因为没有照片被要求重新出去拍照。

本人面签时额外确认的材料：

  • 会议邀请信

本人根据前人攻略准备了但没用上的材料：

  • 在读证明
  • 学校资助证明
  • 住宿与出行信息
  • 个人履历
  • 录用文章摘要

EVUS登记

美国入境需要进行EVUS登记，这个千万别漏了。填写很快，但审核时间不保证，所以建议提前48小时填写。

网址：https://www.evus.gov/evus

学校流程（以各学校规定为准）

出国开会，主要会产生三个方面的流程申请：资助申请、出入境申请、报销申请。

资助申请

通常情况下，外出参加高水平会议学校或学院都会有资助的。小可爱们可以查询官方文件或者问问之前的学长学姐，以免错过。尤其是这种资助一般都是需要至少提前半个月申请的，建议大家尽早看看。

去年有位师弟和我们一起游哈佛的时候，才从另一位同校师兄那知道学校有补助，这就很可惜TAT。

出入境申请

大陆学校大部分都需要走这个流程，大家可以找找各校相关政策。提前知晓可以避免出现像我们一样被迫延长而补说明的情况。

报销申请

这个部分一般是回来后才正式开弄，不过提前了解有利于后续跑手续。跑手续真的是件很繁琐的事情。

总结

最后萜妹按时间线给大家进行一个总结。

  • 办理护照、申请Visa卡、了解学校相关政策（尽早）
  • 会议注册（5月7日前）
  • 预定酒店（越早越好）
  • 预定机票（越早越好）
  • 填写DS160（拿到护照就可以填，酒店机票没定也可以按大致的出行计划先填）
  • 预约面签（尽早约，建议在5月20日前预约）
  • 线下面签（看自己时间安排，尽早）
  • EVUS登记（最好至少入境前48小时）

祝小可爱们都出行顺利。另外，如果今年有想去AOM需要找搭子的小可爱，也可以在本条推送下留言。萜妹去年体验了找搭子的痛苦，所以今年就提供一个平台方便大家啦。

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